Coordinateur(trice) Urgence - RDC

INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturels et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groupes sociales les plus vulnérables. Termes de référence Intitulé du poste : Coordinateur(trice) Urgence Code : SR-38-10235 Pays : Democratic Republic of Congo Lieu d’affectation : Bunia, Ituri Date de prise de fonction :01/07/2026 Durée du contrat : 5 mois Sous la supervision de : Chef de Mission Supervision fonctionnelle : Coordinateur Programme Personnes à charge : Equipe de la réponse Ebola Lieu d'affectation: sans famille Contexte général du projet Le/La Coordinateur/trice des Urgences sera responsable du soutien global à la réponse d'urgence face à la 17e épidémie de la Maladie à Virus Ebola (MVE) due à la souche Bundibugyo (BDBV) en République Démocratique du Congo. L'épidémie a son épicentre dans la province de l'Ituri et s'est propagée dans 13 zones de santé à travers les provinces de l'Ituri, du Nord-Kivu et du Sud-Kivu. INTERSOS a été officiellement accrédité par l'Institut National de Santé Publique de la RDC et cible les trois provinces affectées, avec un accent particulier sur l'Ituri. La stratégie de réponse est basée sur un modèle intégré « Santé-Protection-WASH » pour une intervention directe et agile, visant à combler les lacunes massives de financement sur le terrain. L'intervention initiale d'INTERSOS incluait déjà la Prévention et Contrôle des Infections (PCI), la fourniture de kits, l'assistance de protection d'urgence (PFA/PSS, assistance financière), et la réhabilitation d'abris et d'infrastructures WASH Objectif général de la position En étroite collaboration avec l'Équipe de SMT, définir et planifier les priorités et les interventions de la réponse d'urgence, en identifiant les besoins humanitaires, en analysant le contexte et les enjeux humanitaires, ainsi que les risques et contraintes associés, et les besoins financiers et en ressources humaines. Contribuer, en collaboration avec le Chef de Mission, le Coordinateur Programme, les Coordinateurs Techniques et les Chefs de Bases, à la mise en œuvre des activités sur le terrain et à la coordination interne entre les membres de l'équipe concernés, afin de garantir que les objectifs fixés soient atteints de manière efficace et d'améliorer la situation humanitaire de la population ciblée. En considération de la dynamique de la crise, la personne sera aussi chargée de l’identification des besoins humanitaires supplémentaires et à l’élaboration de nouvelles propositions de projet. Principales responsabilités et tâches Représentation et Coordination externe : Représenter INTERSOS au sein des équipes de réponse d'urgence et auprès des parties prenantes. Selon les besoins et en étroite consultation/coordination avec le Chef de Mission, le Responsable des Programmes et les Chefs de Bases, coordonner et développer les contacts institutionnels avec le gouvernement local et les partenaires nationaux (ONG, points focaux sectoriels, autorités locales, représentants des ministères, et bailleurs, etc.) afin d'assurer l'efficacité de la réponse/des projets d'urgence d'INTERSOS au sein de l'architecture nationale de réponse et de coordination. Analyse de contexte et Développement de programmes : Observer la situation politique et humanitaire dans les zones cibles (Ituri, Nord-Kivu et Sud-Kivu) et veiller au respect de la charte, des politiques et de l'image d'INTERSOS. En collaboration avec la SMT et les équipes de programmes, évaluer les besoins en analysant le contexte, les mouvements de population, les risques et les contraintes afin de définir les priorités et de planifier les ressources nécessaires (matérielles, humaines, financières). Contribuer au développement ou diriger l'élaboration de propositions de projets d'urgence, en étroite coordination avec les autres membres de la SMT, en veillant à ce qu'elles reflètent le modèle intégré « Santé-Protection-WASH ». Veiller à l'ajustement des outils d'évaluation pour suivre les risques spécifiques à Ebola tels que l'isolement forcé, les blocs de mouvement et la discrimination médicale (Suivi de la Protection). Mener des missions d'exploration et des évaluations rapides, à la demande de la SMT, afin d'orienter la conception des programmes, les révisions et le développement de propositions Gestion et Suivi de projet : Élaborer et mettre à jour régulièrement les plans de travail, les outils de suivi (PAT) et les plans financiers (Financial Plans-BvA), en veillant à une mise en œuvre qualitative et en temps voulu, conformément aux exigences d'INTERSOS et des bailleurs. Superviser la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation des projets attribués ; suivre les risques et les progrès, identifier les lacunes et proposer des actions correctives en coordination avec la SMT. Fournir des mises à jour régulières au Chef de Mission, au Coordinateur des Programmes et aux autres membres de la SMT sur l'avancement des projets et les défis rencontrés. Maintenir la documentation des programmes dans le Google Drive dédié de chaque projet, en veillant à ce que les informations clés soient enregistrées et partagées en interne. Effectuer des visites régulières sur le terrain pour garantir une mise en œuvre de qualité, conforme aux normes internes et à celles des bailleurs, et partager des Rapports des missions avec le SMT Assurer la coordination avec les Chefs de Bases / Coordinateur de Programmes et les Coordinateurs Techniques afin d'harmoniser les approches et la mise en œuvre. Préparer les rapports internes et les rapports pour les bailleurs de fonds selon les besoins, en garantissant l'exactitude des données et le respect des délais de soumission. Gestion des Ressources Humaines et Management : En coordination avec les RH et les coordinateurs concernés, planifier les structures de personnel, attribuer les tâches et soutenir les équipes par un suivi et un feedback réguliers. Soutenir le déploiement et la formation interne liés aux Procédures Opérationnelles Standard (SOP) Ebola développées par l'Unité Médicale. Assurer que le personnel bénéficie d'un système local de soutien psychosocial pour gérer le stress lié à la Crise Ebola. Contribuer à la bonne application des processus RH (recrutement, évaluation, développement), identifier les besoins de formation, et soutenir le renforcement des compétences ainsi que la supervision du personnel. Soutenir les processus de recrutement, y compris le tri des CV, les tests et les entretiens si nécessaire. S'assurer que le personnel est formé et adhère aux politiques d'INTERSOS (Code de conduite, Cadre de sauvegarde, PSEA, Protection de l'enfance). Promouvoir une communication et un flux d'informations efficaces entre la SMT et les équipes de terrain. Gestion Financière, Logistique et Sécurité : Suivre les dépenses du projet et les performances financières, en veillant à l'alignement avec les budgets et les taux de consommation (burn rates). En étroite coordination avec le Coordinateur Logistique & Chaîne d'Approvisionnement, supervise les processus de logistique pour garantir l'efficacité de la chaîne d'approvisionnement. S'assurer de la gestion et de la sécurisation des entrepôts de stockage dans chaque province active pour les équipements IPC et WASH. Surveiller strictement les taux de consommation, la qualité des médicaments et la conformité des Équipements de Protection Individuelle (EPI) par rapport aux procédures. Autre : Accomplir toute autre tâche demandée par le Chef de Mission ou le Coordinateur de Programme. Profil requis Etudes supérieures en affaires internationales, développement, économie politique internationale ou dans un autre domaine pertinent. Minimum de cinq ans d'expérience dans des contextes humanitaires Capacité à gérer une grande équipe Solide connaissance de l'élaboration de propositions et de la gestion financière Expérience de travail avec des subventions majeures et des donateurs internationaux Expérience souhaitable de la gestion de projets intégrés Connaissances essentielles en informatique (Word, Excel et Internet) Langage de la mission (Français) est essentiel La connaissance de l'Anglais est un atout Bon sens de l'organisation et de la planification Leadership, gestion d'équipe et coopération Flexibilité comportementale Compétences en négociation et en prise de décision Compétences diplomatiques, interpersonnelles et de communication Capacité à prendre des initiatives et à travailler de manière autonome Compréhension des principes, des normes et des meilleures pratiques en matière d'opérations humanitaires Engagement envers les principes d'INTERSOS Conditions générales et avantages : Fourchette de salaire : 12 - 3.690€ - 4.245€ monthly gross Hébergement : Shared Guesthouse R&R : 7 days of psycho-physical recovery every 12 weeks + 1000€ allowance. Congés annuels : 2,5 jours par mois Assurance médicale pour le personnel Transport et visa : billets d’avion aller-retour. Pour les missions d’une durée d’au moins 9 mois, un billet supplémentaire vers le pays de résidence et retour sur la mission est également fourni. Formation d’intégration : une semaine de formation en ligne avant le déploiement How to apply

COMMENT POSTULER :

Les candidats intéressés sont invités à postuler en suivant le lien ci-dessous: Veuillez noter que notre processus de candidature est composé de 3 étapes très rapides: s’inscrire (incluant votre nom, mail, mot de passe et nationalité), se connecter et postuler en joignant CV en version PDF. Avec cette plateforme les candidats pourront suivre l'historique de leurs candidatures avec INTERSOS. Veuillez également mentionner le nom, le poste et les coordonnées d'au moins trois références: deux superviseurs hiérarchiques et un référent RH. Les membres de la famille sont à exclure. Seuls les candidats sélectionnés pour le premier entretien seront contactés.